Что такое апостиль и когда он нужен

Существуют три режима, и выбор между ними определяется международным договором с конкретным государством. Первый — консульская легализация, самый долгий путь: удостоверение в органах страны выдачи, затем в её министерстве иностранных дел, затем в консульстве страны назначения. Второй — апостиль: один штамп уполномоченного органа страны выдачи, признаваемый всеми участниками соответствующей конвенции. Третий — освобождение от какого-либо удостоверения по двустороннему договору о правовой помощи, в том числе в отношениях с рядом соседних государств.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало подписавшее лицо, и подлинность печати, но не содержание документа. Поэтому апостиль не превращает недостоверный документ в достоверный и не заменяет перевод.

Перевод должен быть выполнен и заверен надлежащим образом: как правило, подпись переводчика удостоверяется нотариусом. Суды регулярно оставляют без движения заявления с документами без перевода или с переводом без заверения — это самая частая техническая причина потери времени.

Апостиль проставляется на официальных документах: судебных, административных, нотариальных актах, официальных отметках. На документах, совершённых консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям, конвенция не применяется — для них остаётся легализация.

Для российских документов, предназначенных за рубеж, апостиль проставляют уполномоченные органы в зависимости от вида документа: органы юстиции, органы записи актов гражданского состояния, архивные органы, органы внутренних дел. Обращаться нужно в тот орган, который соответствует виду документа, — ошибка здесь стоит недель.